怎样避免邮件进入用户垃圾箱

邮件进入用户垃圾箱对邮件营销者来说,是一个令人头痛的问题,进入垃圾箱的邮件基本不会有打开、点击,对企业来说,完全就是无效的推广。那么邮件为什么会进入用户的垃圾箱呢?有没有什么方法能避免邮件进入用户垃圾箱呢?

要找到减少邮件进入垃圾箱的方法,首先就要对邮件服务器定义垃圾邮件的评判标准做一定的了解。一般的邮件服务器都带有一个列表,记录了垃圾邮件经常具备的一些特征,对于发送来的邮件,邮件服务器会判断其是否与某个或某几个特征相吻合,并根据结果对邮件进行评分,假如与垃圾邮件相符度过高,很不幸,你的邮件很可能被归入了垃圾邮件的行列。

如何避免邮件被识别为垃圾邮件呢?亿业科技有如下建议:

1、注意邮件格式

与普通文本格式相比,很多人热衷于HTML格式,因为后者图文并茂,更加美观,但HTML格式的邮件内容由于内容多,很容易因为格式不规范而被邮件服务器被过滤。因此,当邮件的内容不是很多时,可以使用纯文本的邮件,当需要用到HTML格式的邮件时,最好用尽可能简单的、符合w3c规范的HTML代码。

2、注意邮件标题

邮件标题尽量不要过长,有什么话可以放到内容里去说。邮件的标题是画龙点睛之笔,应简洁明了,突出重点。另外,不要在标题上用夸张的煽情语言,尽量不要用感叹词。

怎样避免邮件进入用户垃圾箱

3、注意邮件内容

邮件内容要简洁明了,在内容格式方面,尽量不要设置过多的文字格式和过多的颜色,使整个邮件内容花里胡哨;尽量不要用过多加大、加粗的文字;如果你的邮件是英文内容,尽量不要全部用大写字母。另外,虽然邮件服务器对于敏感词的过滤没有手机短信那么严格,但是书写邮件内容时,避免一些显而易见的敏感词、广告语还是非常必要的。

很多人喜欢在邮件内容里加入大量的链接,恨不得将整个网站的首页内容全部照搬上去,殊不知,邮件服务器不喜欢过多的链接。在邮件内容里放置链接之前,要充分考虑是否必要,只有必要的链接才放置进去,总之,链接能少则少,越少越不容易被过滤。

撰写邮件内容和平时写文章不一样,不能随心所欲,任意发挥,要尊重邮件服务器的过滤规则,比如标点符号的运用,很多邮件服务器认为,惊叹号就是天生为广告服务的,过多的使用惊叹号,很容易被视为垃圾邮件。

注意好邮件的格式、内容以及标题,然后保证用户邮箱的数据正式且有效,那邮件的发送数据就肯定不会差,EDM邮件营销的效果也会有保障。当然,邮件服务器的特征库是不断更新完善的,在利用邮件营销来推广产品或服务的过程,也是邮件营销者不断学习的过程。

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