如何让你的excel表格更加智能化

2018年7月3日10:10:23 1 440 浏览

现在我们要将每个人的工资进行汇总,而且要实现每增加一个月或者人都能自动汇总到工作表里。

如何让你的excel表格更加智能化

在展开数据之后,我们在“开始”选项卡后选择“分组依据“,分组依据选择“姓名”,新建一列并对薪资进行求和,最后上载到工作表:

如何让你的excel表格更加智能化

上载到工作表之后,我们打开原来的薪资表增加“4月”并新增了我的信息(月薪5000的我,刚被国家认定为贫穷人士T_T):

从上图可以看到,保存并关闭数据源工作簿后,直接刷新即可实现数据的自动载入并汇总。

分类汇总

上述步骤对所有工资做了汇总,如果我们要将按照姓名来看每个月的工资,这该如何做呢?

在加载到工作表之前,在“转换”选项卡下选择“透视列”,对“薪资"进行求和:

如何让你的excel表格更加智能化

最后上载到表里,就按照姓名和月份进行了分组。

打开数据源的工作表,添加4月和新的名字,保存关闭后,再到汇总表里进行刷新,新的数据也出现了:

是不是超级方便。

有了PQ,咱们就可以花5秒时间做完起码2小时的工作了,剩下115分钟装作很忙吧!

不要太早把结果交给你的领导。毕竟有的时候,你效率太高,会显得别人效率太低而且领导就会给你安排其它的事情了。

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赵斌
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